Vous travaillez à plusieurs dans une entreprise, une association, une école, un cabinet de notaires, etc. Vous devez régulièrement accéder aux documents de vos collègues. Inversement, vous souhaitez rendre certains de vos fichiers accessibles pour un ou plusieurs de vos collègues. Vous travaillez sous Microsoft Windows, mais vos collègues n’ont pas forcément le même système que vous.
Solution déconseillée
Vous avez l’habitude de vous promener avec des clés USB et des disques durs externes pour transférer les fichiers d’une machine à l’autre. À moins que vous ne décidiez de vous les envoyer par mail. Tout cela ne semble pas très pratique.
Solution recommandée
- Vous rangez les données que vous souhaitez partager sur un serveur Linux.
- Les données sont accessibles de façon transparente et immédiate.
- Vous accédez aux partages depuis Windows, macOS ou Linux.
Explication
- La solution d’un « vrai » serveur de fichiers permet un travail collaboratif serein. On évite ainsi de se retrouver avec plusieurs versions redondantes – ou légèrement différentes – d’un même document sur plusieurs machines différentes.
- Une zone de partage peut être publique ou confidentielle.
- Un système de protection par mots de passe permet de définir avec précision quels utilisateurs peuvent accéder à quelles données.